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Estatutos de la federacion Boliviana en Suecia

§ 3 DE SUS MIEMBROS

Son miembros de la FEDERACIÓN, todas aquellas organizaciones que los soliciten por escrito. Su incorporación a la Federación supone la aceptación de sus Estatutos y Declaración de Principios. Toda Organización deberá presentar por escrito la cantidad de socios que tiene. Es deber de cada organización presentar todos los años, la lista actualizada de sus miembros. Los miembros de una Organización, no podrán figurar en más de una lista de las organizaciones afiliadas a la Federación. Se considera como Organización a la agrupación de por lo menos 20 personas. Con el objetivo de que ningún boliviano quede aislado de esta instancia nacional, se exhorta a todos los bolivianos que, por la naturaleza de su actividad, ubicación geográfica, vivienda, etc. no pertenezcan a ninguna organización, incorporarse a la mas cercana al lugar de su residencia. En caso de que a pesar de ello existan familiasy/o grupos que viven en ciudades aisladas, la Federación podrá hacer excepción y considerará su aceptacióncomo socio con los deberes y derechos que establece el Estatuto.(Inc.3,4,5.) Pueden ser miembros solidarios o fraternales, las organizaciones suecas o de otros países que por actividad o naturaleza, tienen relación con Bolivia y acepten la declaración de Principios y Estatutos de la FEDERACIÓN.

§ 4 DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS

Son deberes de los miembros:
Estar activamente presentes, mediante sus representantes, en todas las reuniones convocadas por la FEDERACIÓN. Participar efectivamente en todos los trabajos o actividades determinadas por la FEDERACIÓN. Las organizaciones auspiciadoras de cualquier evento a nivel federativo, deberán elevar un Informe Económico de dicha actividad, en el plazo máximo de tres meses después de su conclusión.

Son derechos de los miembros :
Participar en todas las actividades que la FEDERACIÓN realice o patrocine. Recibir y solicitar información de la FEDERACIÓN sobre su Administración, Organización y Economía. Participar mediante sus representantes, con derecho a voz y voto en las reuniones de Delegados, Ampliados Nacionales, Reuniones Anuales y el Congreso de la Federación. Será tarea del Directorio en función establecer, previo a cada reunión, la nomina de asociaciones habilitadas.

§ 5 DE LAS INSCRIPCIONES Y COTIZACIONES

Todas las Organizaciones que deseen ser miembros de la FEDERACIÓN, deberán cancelar la suma de 300.- coronas suecas por concepto de inscripción.
La CUOTA ANUAL BÁSICA SERÁ DE 200.- coronas suecas más tres coronas por cada socio que la asociación posee.
La CUOTA ANUAL comprende el período 1/1 al 31/12 (Año Calendario).
El monto de la cuota de otra índole tendrá un valor diferenciado con relación a la cantidad de miembros que componen una Organización.

§ 6 DE LA RENUNCIA, MARGINACIÓN Y SANCIONES

Dejarán de pertenecer a la FEDERACIÓN las Organizaciones que por escrito, presenten su renuncia. Serán marginados como miembros activos, perdiendo su derecho a voto y ser elegidos, las organizaciones que no hayan estado presentes, mediante sus delegados, en por lo menos el 60% de las reuniones de representantes, no hayan participado en los trabajos encomendados por la FEDERACIÓN o no cumplan con el pago de las cuotas establecidas. Las Organizaciones que no cumplan con el pago de las cuotas establecidas dentro el plazo fijado, serán sancionadas a pagar una multa equivalente al 10% del monto inicial. Si la Organización persiste en su falta de pago hasta antes del encuentro Nacional, será marginada de este punto. Por último, si la Organización no cumple con el pago respectivo hasta dos meses después del Encuentro Nacional será marginada como miembro de la FEDERACIÓN. Serán marginados de la FEDERACIÓN, aquellos miembros que no respeten la Declaración de Principios, Estatutos, o que su comportamiento y conducta dañe la reputación y el prestigio de la Institución. Las sanciones disciplinarias deberán ser aprobadas por los 2/3 de los miembros, previo Informe escrito de la Directiva donde constan los cargos que se formulen. Las medidas disciplinarias tienen efecto inmediato desde el momento de su aprobación. El o los afectados por dichas sanciones podrán apelar por escrito en la Reunión General Ordinaria próxima.

§ 7 DE SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y AUTORIDADES

La FEDERACIÓN Tiene como autoridad máxima a su Congreso que se reúne cada dos años y en el que participan todos los delegados debidamente acreditados por la Organización que representan, mediante Credencial Especial.

Son funciones del CONGRESO:

Elegir al Directorio de la FEDERACIÓN Revisar, aprobar o rechazar el informe económico, previa presentación del Informe de Auditores (Revisores). Revisar, aprobar o rechazar el Informe Anual de Actividades de la gestión presentado por el Directorio. Aprobar el Plan de actividades de la próxima gestión. Aprobar el o los Proyectos de Solidaridad de la gestión. En caso de existir un Proyecto de Emergencia, el Directorio tendrá la potestad de aprobarlo y ejecutarlo previa consulta con las Organizaciones miembros. Es también, atribución del Congreso, la revisión, discusión y reforma de Estatutos de la Federación, previa moción presentada por escrito y apoyada por lo mínimo, por 2/3 de los delegados de las Organizaciones miembros. El Congreso elegirá la Sede del Encuentro Nacional correspondiente, de acuerdo a las solicitudes presentadas por las organizaciones pertenecientes a la FEDERACIÓN. El Directorio saliente convocará a Congreso con 3 (tres) meses de anticipación, mediante convocatoria especial.

§ 8 DEL DIRECTORIO

El Directorio de la FEDERACIÓN es el órgano de ejecución, coordinación y control de las disposiciones emanadas en Congreso y está conformado por el Comité Ejecutivo y los representantes oficiales de cada Organización, legalmente inscrita.

El Comité Ejecutivo está compuesto por:

Un Presidente

 

Un Secretario General

 

Un Secretario de Finanzas

 

Un Secretario de Información y Prensa

 

Un Secretario de Cultura

 

Un Secretario de Deportes

 

Tres secretarios de Organización

 

 

§ 9 DE LAS SECRETARIAS

Para ser electo en el Directorio de FEDERACIÓN, el delegado, quien deberá ser una persona idónea cuya conducta no haya comprometido la integridad de la FEDERACIÓN, deberá estar legalmente acreditado por las Organizaciones que representa, mediante credencial escrita.

Son funciones del Presidente:

Representar oficialmente a la FEDERACIÓN. Dirigir y coordinar el trabajo del Directorio y la Federación. Autorizar conjuntamente con el secretario de Finanzas los desembolsos económicos a partir del monto que establecen los reglamentos. Los desembolsos que superen las 20.000 coronas suecas deberán ser efectuados previa consulta y aprobación del Directorio en pleno, es decir, incluidos los representantes oficiales de las Organizaciones. Presentar ante el Congreso los Informes Económicos y de Labores de su gestión. Presentar a la reunión Anual el Informe Anual de Actividades y Económico. Presentar a la Reunión de Delegados el Plan de Trabajo de la gestión.

 

Son funciones del Secretario General:

El manejo y archivo de la documentación de la FEDERACIÓN. Llevar el registro actualizado de miembros. Llevar el libro de Actas. Atender el Archivo de la Institución. Convocar a las Reuniones ordinarias y/o extraordinarias aprobadas por el Directorio.

Son funciones del Secretario de Finanzas:

El manejo económico de la FEDERACIÓN. Preparación de un Plan Económico de acuerdo al plan de actividades de la FEDERACIÓN. Administración y manejo de las cuentas bancarias y de correos que la FEDERACIÓN posea. Llevar los libros de Registro Contable. Firmar los cheques y documentos económicos conjuntamente con el Presidente. Presentar los Balances de Gestión y los Informes Económicos trimestrales y anuales para su consideración en el Directorio, en el Congreso y en la Reunión Anual.

Son funciones del Secretario de Información y Prensa:

Informar y/o convocar a los miembros , opinión publica y medios de comunicación de las actividades de la FEDERACIÓN. Ser responsable de la edición y distribución delaRevista de la FEDERACIÓN .

Son funciones del secretario de Cultura:

Planificar anualmente las actividadesculturales de la federaciónen base a la declaración de Principios . Coordinar y supervisar los eventos que se desarrollen durante el encuentro nacional.

Son funciones del secretario de Deportes:

Planificar anualmente las actividades deportivas de la federación. Coordinar y supervisar los eventos deportivos que se desarrollen durante el Encuentro Nacional.

Son funciones de los delegados:

Representar a sus respectivas Organizaciones en las reuniones trimestrales, la reunión anual y el congreso. Informar a los miembros de sus organizaciones sobre los acuerdos y/o disposiciones emanadas de las reuniones a fin de coayudar su cumplimiento

Son funciones de los secretarios de organización:

coordinar las actividadesy tareas federativas en sus respectivas regiones, vale decir: Región Norte: Estocolmo y Uppsala. Región Centro: Västerås, Norrköping y Eskilstuna. Región Sur: Gotemburgo, Växjö y Malmö.

§ 10 DE LOS AUDITORES (REVISORES)

Los auditores no serán parte del directorio, constituyéndose en asesores del mismo en términos económicos y de fiscalización.

Son funciones de los auditores :


Realizar auditorias periódicas a fin de fiscalizar los fondos y bienes de la federación Revisar y aprobar el informa económico de la entidad presentado por el directorio y elevar su respectivo informe al Congreso Nacional. Será también atribución de los auditores , el convocar a Asamblea Extraordinaria en caso de irregularidades comprobadas.

§ 11 DE LAS REUNIONES

El Directorio se reunirá trimestralmente en las reuniones ordinarias, pudiéndose reunirse extraordinariamente las veces que fuera necesario, previa convocatoria y comunicación del orden del día o del asunto en discusión. El Directorio convocara a una reunión anual la que coincidirá preferentemente con la realización del Encuentro nacional. En la reunión anual el comité ejecutivo deberá elevar un informe de labores de sus respectivas secretarias y el informe económico correspondiente al año en cuestión.


   
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